Medya İletişim Bürosu
Adalet Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı'nın hazırladığı 'Yargıda Basın Sözcülüğü ve Medya İletişim Büroları Çalışma Kılavuzu'nda yer alan
"Medya İletişim Bürosu Personelinin Çalışma Esasları"
A. Görev Tanımı
Türkiye açısından yeni olan Adliye Basın Sözcülüğünün etkili bir şekilde hayata geçirilebilmesi bakımından, bu uygulamanın kurumsallaşması için gerekli birim ve personel desteğine ihtiyaç duyulmaktadır. Bu kapsamda ilgili personelin görev tanımı önem taşımaktadır. Medya İletişim personeli, basın sözcüsünün gözetim, denetim ve sorumluluğu altında yargı ve medya ile arasındaki iletişiminde kendisine yardımcı olan, medya ve iletişim konusunda bilgi ve tecrübesi olan adalet personelidir.
Medya iletişim bürosu personelinin aşağıdaki nitelikleri taşıması gerekir;
* Öncelikli olarak iletişim fakültesi mezunu ya da medya sektöründe belirli bir süre çalışmış olmak,
* Türkçe dil bilgisine hâkim olmak,
* Mesai saatleri içerisinde erişilebilir olmak,
* Başta medya mensupları ile olmak üzere kişilerle olan ilişkilerinde nezaket kurallarına uygun hareket etmek,
* Medya organlarının çalışma şartlarını ve çalışanlarını tanımak,
* Medya mensuplarına eşit davranmak ve eşit mesafede durmak,
* Medya ile iletişim konusunda yeterli bilgisayar, program ve teknik bilgiye sahip olmak,
* Devlet memurlarında bulunması gereken nitelikleri taşımanın yanı sıra büronun çalışma ve işleyişinin bir gereği olarak hangi bilgilerin paylaşılıp paylaşılmayacağı konusunda özenli davranmak.
B. Medya İletişim Bürolarının Çalışma Kuralları
Bu kapsamda öncelikle medya iletişim bürolarının, medya mensuplarının özel olarak kullanacakları yer olmadığı, basın sözcüsüne bağlı olarak görev yapan personelin çalıştığı bürolar olduğu vurgulanmalıdır. Bu anlamda medya mensuplarına adliyelerde tahsis edilen basın odalarıyla karıştırılmamalarında fayda bulunmaktadır.
Medya iletişim büroları aşağıda yer alan kurallar çerçevesinde faaliyet gösterirler;
*Medya İletişim Bürosu basın sözcüsüne bağlıdır.
*Büro çalışanları, basın sözcüsünün gözetim ve denetimi altında görev yaparlar.
*Büroda görevlendirilecek personel sayısı, basın sözcüsünün görüşü doğrultusunda ihtiyaca göre belirlenir.
*Büro personeli, basın sözcüsünün medya ile iletişiminde kendisine her türlü desteği sağlamakla yükümlüdür.
*Büro, basın sözcüsünün görev ve yetki alanında kalan konularda adli haberleri takip etmek, sosyal medyayı kullanmak ve bu bilgileri sınıflandırarak basın sözcüsüne sunmak ile sorumludur.
*Büro, basın sözcüsünün yazılı açıklamalarının hazırlanmasında sekretarya desteği sağlar.
*Basın sözcüsü tarafından yapılan yazılı ve görüntülü açıklamaların arşiv kaydını tutma ve arşivleme sorumluluğu büroya aittir.
*Adliye internet sayfalarında basın sözcülüğüyle ilgili bir bölüm oluşturmak ve bunun güncel tutulmasını sağlamak, yapılan yazılı ve görüntülü açıklamaları basın sözcüsünün izniyle burada yayınlamak da büronun sorumluluğundadır.
*Büro çalışanları basın sözcüsünü ve yargıyı zor durumda bırakacak şekilde medya mensupları ile diyaloga geçmemelidir.
*Büro, basın sözcüsünün adliye içerisinde sözlü açıklama yapacağı durumlarda, mekân ve bu mekâna ulaşım ile ilgili gerekli koordinasyonu sağlamakla yükümlüdür.
Kırıkhan Cumhuriyet Başsavcılığı